Polityka prywatności i plików cookies serwisu kowalik-wynajem.pl

Ostatnia aktualizacja: 19.06.2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem kowalik-wynajem.pl (dalej: „Serwis”), a także zasady stosowania plików cookies.

Korzystanie z Serwisu, w tym wysłanie zapytania przez formularz kontaktowy, jest dobrowolne i oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszym dokumencie.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest:

KOWALIK Wynajem Sprzedaż Maszyn Aneta Kowalik Rożki 38B, 26-624 Rożki NIP: 7991916837 e-mail: kowalik.wynajem@gmail.com tel.: +48 609 834 007 / +48 785 582 231

(dalej: „Administrator”)

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby, telefonicznie lub mailowo, korzystając z danych wskazanych powyżej.

3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

3.1. Formularz kontaktowy / zapytanie o wynajem

Podczas wypełniania formularza kontaktowego zbieramy następujące dane:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• kod pocztowy / region dostawy,
• nazwa firmy (opcjonalnie),
• treść zapytania oraz informacja o rodzaju potrzebnego sprzętu.

Dane te przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny i obsługi procesu wynajmu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania niezbędne do podjęcia czynności przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci kontaktu handlowego),
• ewentualnego zawarcia i realizacji umowy wynajmu sprzętu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.2. Zgoda na kontakt telefoniczny w celach marketingowych

Jeśli zaznaczysz odpowiedni checkbox w formularzu, Twój numer telefonu będzie przetwarzany w celu przekazywania informacji handlowych o usługach i sprzęcie Administratora za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne).

3.3. Zgoda na kontakt e-mailowy w celach marketingowych

Jeśli zaznaczysz odpowiedni checkbox w formularzu, Twój adres e-mail będzie przetwarzany w celu przesyłania informacji o dostępnych maszynach, promocjach i usługach Administratora drogą elektroniczną (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).

Każda ze zgód marketingowych jest dobrowolna i niezależna od pozostałych — możesz wyrazić jedną, obie lub żadną z nich, a brak zgody nie wpływa na możliwość obsłużenia Twojego zapytania o wynajem.

3.4. Dane przetwarzane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane mogą być dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane podstrony oraz czas spędzony w Serwisie — w celach statystycznych i zapewnienia poprawnego działania Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Szczegóły dotyczące tych danych opisano w sekcji „Pliki cookies” poniżej.

4. Komu przekazujemy dane

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej,
• dostawcom systemów do obsługi formularzy kontaktowych (np. WPForms),
• biuru rachunkowemu (w zakresie dokumentacji rozliczeniowej),
• podmiotom realizującym transport/dostawę wynajmowanego sprzętu — w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), z wyjątkiem sytuacji, gdy korzystamy z narzędzi (np. Google), które mogą przetwarzać dane na serwerach poza EOG — w takim przypadku odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

5. Okres przechowywania danych

• Dane podane w formularzu kontaktowym w celu obsługi zapytania przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i realizacji ewentualnej umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi) lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do momentu wycofania zgody.
• Dane techniczne (cookies) przechowujemy przez okres wskazany w sekcji 7 poniżej.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w sekcji 2.

7. Pliki cookies

7.1. Co to są cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Pozwalają one Serwisowi „pamiętać” informacje o wizycie i ułatwiają jego prawidłowe działanie.

7.2. Jakie cookies stosujemy

Cookies niezbędne są stosowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie wymagają zgody. Cookies analityczne i marketingowe są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

7.3. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies:

• poprzez panel ustawień cookies dostępny w Serwisie (link w stopce),
• poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej — większość przeglądarek pozwala ograniczyć lub całkowicie zablokować zapisywanie cookies oraz usunąć już zapisane pliki.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu (np. poprawne działanie formularza kontaktowego).

7.4. Okres przechowywania cookies

Cookies sesyjne są usuwane po zamknięciu przeglądarki. Cookies trwałe (np. analityczne) przechowywane są przez okres od kilku dni do 24 miesięcy, w zależności od rodzaju cookie i ustawień danego narzędzia.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie pod adresem kowalik-wynajem.pl/polityka-prywatnosci.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: 📧 kowalik.wynajem@gmail.com 📞 +48 609 834 007